ps1062559

09.03
04:56

Как работает таск-менеджер для бизнеса: улучшаем продуктивность сотрудников

Американский писатель Брайн Трейси утверждал, что каждая минута, потраченная на разработку плана, экономит 10 минут при его осуществлении. Это справедливое замечание, практически каждый знает, сколько трудов стоит контролировать себя: оценить количество времени, распоряжаться им максимально целесообразно и укладываться во все дедлайны. Однако организация целой команды – уровень посложнее.

Поможет организовать сплоченную работу таск-менеджер – это инструмент, созданный для работы с проектами. Он снимает много задач:

облегчает командное взаимодействие, иначе говоря специалисты экономят время на переписку в различных мессенджерах и перенос данных с источника на источник – все обсуждения и общение по рабочим вопросам происходят в общей системе.
позволяет наблюдать за всеми процессами в организации, к примеру, смотреть статистику каждого специалиста.
помогает спроектировать удаленно работу сотрудника, иначе говоря поставить задачи, указать дедлайны и т. д.
Каким образом функционирует планировщик задач для компании?

В программном обеспечении есть ежедневник с почасовым расписанием, где легко настроить время работы. Благодаря личному ежедневнику специалист будет видеть задачи, которые он обязан решить, а руководитель сможет сортировать проекты и следить за статистикой заданий.
изоб
Помимо этого благодаря возможностям программного обеспечения менеджер может легко разделить крупный проект на мелкие задачи, назначить исполнителей и контролировать ход работы. При этом отпадает необходимость проводить коллективные оффлайн-встречи, чтобы все распределить – заметная экономия тайминга.
Общее хранилище выполненных проектов, фильтр и сортировка дают возможность оптимизировать хранение и поиск данных, соответственно, каждый сотрудник имеет доступ к данным о клиенте, который есть в базе. И не требуется привлекать остальных менеджеров.
изоб2
Разнообразные возможности описания заданий: метки («в фокусе», «срочно», «важно»), цветовые выделения и статусы дают возможность отразить исполнителям состояние задания.
изоб3
В случае если возникнут технические неполадки, то в планере есть режим автономии, и данные не потеряются при отключении интернета.
Инструментарий ЛидерТаск (leadertask.ru) дает возможность контролировать время каждого специалиста. В программе можно сделать план на день, хранить отчетность в общем архиве и улучшить большинство процессов. Планировщик подскажет, запомнит и напомнит обо всех задачах. Развивайтесь и успевайте больше – внедрите планировщик в свою компанию. Рекомендуем!
[1..1]